STANDARD OCHRONY MAŁOLETNICH Fundacja Żywieniowe ABC

AKTUALIZACJA 08/2025
Preambuła
Fundacja Żywieniowe ABC prowadzi działalność edukacyjną i społeczną na rzecz dzieci i młodzieży, w szczególności w zakresie promocji zdrowego żywienia i stylu życia. Wszystkie działania Fundacji są podejmowane dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie, z poszanowaniem jego godności, praw oraz potrzeb rozwojowych.
Każda osoba współpracująca z Fundacją ma obowiązek reagowania na wszelkie przejawy przemocy, zaniedbania lub wykorzystywania dziecka oraz podejmowania działań zgodnych z obowiązującym prawem.
I. Podstawa prawna
Standard został opracowany zgodnie z:
- Ustawą z dnia 13 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606);
- Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. 2023 poz. 535 z późn. zm.);
- Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskiej Karty” (Dz.U. 2023 poz. 1854);
- Ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2024 poz. 133);
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781);
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
- Statutem Fundacji Żywieniowe ABC oraz wewnętrznymi regulaminami.
II. Definicje pojęć
- Małoletni (dziecko) – każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie, które powoduje zagrożenie życia, zdrowia, rozwoju fizycznego, emocjonalnego lub społecznego dziecka.
- Przemoc – działanie lub zaniechanie naruszające prawa i dobra osobiste dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, emocjonalna, seksualna lub ekonomiczna.
- Personel Fundacji – pracownicy, współpracownicy, wolontariusze, stażyści i osoby trzecie mające kontakt z dziećmi podczas działań Fundacji.
- Koordynator ds. ochrony małoletnich – osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji do nadzoru nad wdrożeniem i realizacją niniejszego standardu.
- Procedura Niebieskiej Karty – zespół działań podejmowanych przez uprawnione instytucje w przypadku podejrzenia przemocy wobec dziecka.
III. Cele Standardu
- Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim małoletnim uczestniczącym w działaniach Fundacji.
- Ochrona przed przemocą, wykorzystaniem, zaniedbaniem i dyskryminacją.
- Wprowadzenie spójnych procedur reagowania w przypadkach krzywdzenia.
- Podniesienie świadomości pracowników i wolontariuszy w zakresie ochrony dzieci.
- Wdrożenie zasad zgodnych z procedurą „Niebieskiej Karty” i obowiązkiem zgłoszenia.
IV. Zasady ogólne
- Każdy pracownik i wolontariusz Fundacji jest zobowiązany do niezwłocznego reagowania na informacje lub podejrzenia dotyczące krzywdzenia dziecka.
- Wszyscy członkowie zespołu zobowiązani są do poszanowania praw dziecka, równego traktowania i niedyskryminacji.
- Fundacja zapewnia bezpieczne warunki uczestnictwa dzieci w warsztatach, wydarzeniach i działaniach edukacyjnych.
- Dzieci mają prawo do informacji o tym, do kogo mogą zwrócić się w razie zagrożenia.
- Fundacja prowadzi działania profilaktyczne – szkolenia, konsultacje, terapię, edukację.
V. Rekrutacja i szkolenie personelu
- Rekrutacja personelu i wolontariuszy odbywa się zgodnie z zasadą „bezpiecznej rekrutacji”:
- wymagane jest zaświadczenie o niekaralności (KRK),
- kandydat składa pisemne oświadczenie o niekaralności w zakresie przestępstw przeciwko wolności seksualnej i obyczajności,
- każda osoba podpisuje Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardem Ochrony Małoletnich.
- Personel jest szkolony z zakresu rozpoznawania symptomów krzywdzenia i obowiązujących procedur.
VI. Zasady bezpiecznych relacji
- Relacja dorosły, dziecko opiera się na szacunku, empatii i profesjonalnym dystansie.
- Zabronione jest:
- stosowanie kar cielesnych i psychicznych,
- zawstydzanie, krzyczenie, wyśmiewanie, grożenie,
- utrzymywanie kontaktów prywatnych z dzieckiem poza działaniami Fundacji,
- kontakt fizyczny o charakterze nieadekwatnym.
- Dozwolony kontakt fizyczny (np. przytulenie) może mieć miejsce wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych i za zgodą dziecka.
VII. Procedury interwencji
- Podejrzenie krzywdzenia przez osobę dorosłą
- Osoba, która poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka, niezwłocznie powiadamia Koordynatora ds. ochrony małoletnich.
- Koordynator dokonuje wstępnej analizy sytuacji i, jeśli podejrzenie się potwierdza:
- powiadamia Policję lub Prokuraturę,
- w przypadku zaniedbania – kieruje wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego lub ośrodka pomocy społecznej,
- wszczyna procedurę „Niebieskiej Karty” zgodnie z art. 9d ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej.
- W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia dziecka wzywane są służby ratunkowe (112).
- Podejrzenie krzywdzenia przez rówieśnika
- Pracownik przeprowadza rozmowę z dzieckiem pokrzywdzonym i podejrzewanym o krzywdzenie.
- Sporządza notatkę i przekazuje ją Koordynatorowi.
- W razie czynu karalnego popełnionego przez małoletniego powyżej 13 lat, zawiadamia się sąd rodzinny lub Policję.
- Postępowanie wobec pracownika Fundacji
- Osoba, wobec której istnieje podejrzenie naruszenia dobra dziecka, zostaje natychmiast odsunięta od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Koordynator informuje Zarząd Fundacji o podjętych krokach.
VIIa. Współpraca międzyinstytucjonalna i wymiana informacji.
1. Cele współpracy
- Celem współpracy międzyinstytucjonalnej jest zapewnienie dziecku natychmiastowej, skoordynowanej i skutecznej ochrony w sytuacji zagrożenia krzywdzeniem lub zaniedbaniem.
- Współpraca opiera się na zasadach wzajemnego zaufania, szybkiego przepływu informacji, ochrony danych osobowych oraz działania w najlepszym interesie dziecka.
- Fundacja Żywieniowe ABC współpracuje ze wszystkimi instytucjami i służbami ustawowo powołanymi do ochrony dzieci i rodzin.
2. Instytucje współpracujące
- Ośrodki Pomocy Społecznej (OPS) – w zakresie:
- wnioskowania o wgląd w sytuację rodziny dziecka;
- udziału w procedurze „Niebieskiej Karty”;
- prowadzenia działań wspierających rodzinę w kryzysie;
- udzielania pomocy materialnej, psychologicznej i wychowawczej.
- Policja – w zakresie:
- podejmowania interwencji w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia dziecka;
- przyjmowania zawiadomień o przestępstwach przeciwko małoletnim;
- realizacji działań w ramach procedury „Niebieskiej Karty”;
- współpracy przy zabezpieczeniu miejsca zdarzenia lub przesłuchania małoletniego.
- Sądy rodzinne i nieletnich – w zakresie:
- rozpoznawania wniosków o wgląd w sytuację rodziny;
- stosowania środków zabezpieczających dobro dziecka (np. nadzór kuratora, ograniczenie władzy rodzicielskiej);
- orzekania w sprawach o czyny karalne popełnione przez nieletnich.
- Placówki oświatowe (szkoły, przedszkola, poradnie psychologiczno-pedagogiczne) – w zakresie:
- wymiany informacji o funkcjonowaniu dziecka w środowisku edukacyjnym;
- wspólnego monitorowania sytuacji dziecka i planowania działań wspierających;
- udziału pedagogów i psychologów szkolnych w zespołach interdyscyplinarnych.
- Podmioty lecznicze (lekarze, pielęgniarki, psycholodzy, psychiatrzy) – w zakresie:
- udzielania opinii medycznych i psychologicznych o stanie zdrowia dziecka;
- kierowania dziecka do placówek specjalistycznych;
- współpracy przy diagnozie i terapii skutków przemocy.
- Organizacje pozarządowe i instytucje wspierające – w zakresie:
- wymiany doświadczeń, szkoleń i informacji o możliwościach pomocy;
- wspólnego prowadzenia programów profilaktycznych i edukacyjnych;
- wsparcia rodzin w trudnej sytuacji wychowawczej lub ekonomicznej.
3. Tryb i zasady wymiany informacji
- Wymiana informacji odbywa się w granicach obowiązującego prawa, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
- uprawnionym instytucjom (OPS, Policja, Sąd, szkoły),
- w zakresie niezbędnym do ochrony życia, zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka,
- na podstawie przepisów prawa (art. 9 ustawy o przeciwdziałaniu przemocy domowej, art. 6 RODO).
- Przekazywanie informacji może odbywać się:
- pisemnie (notatka służbowa, zawiadomienie, protokół),
- drogą elektroniczną (szyfrowaną, na adres instytucjonalny),
- osobiście – podczas spotkań zespołów interdyscyplinarnych lub grup roboczych.
- Każdy przypadek przekazania informacji o dziecku jest rejestrowany przez Koordynatora ds. ochrony małoletnich w Rejestrze interwencji.
4. Udział w procedurze „Niebieskiej Karty”
- Fundacja Żywieniowe ABC jako organizacja pracująca z dziećmi ma prawo i obowiązek:
- wszcząć procedurę „Niebieskiej Karty – A”,
- uczestniczyć w pracach zespołu interdyscyplinarnego i grup roboczych.
- Koordynator ds. ochrony małoletnich reprezentuje Fundację w kontaktach z OPS, Policją i innymi instytucjami.
- W toku procedury Koordynator zapewnia:
- udział przedstawicieli Fundacji w spotkaniach grup roboczych,
- bieżące informowanie Zarządu Fundacji o przebiegu postępowania,
- sporządzanie i archiwizowanie dokumentacji w bezpiecznym miejscu.
5. Zasady współpracy w nagłych sytuacjach
- W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, pracownik Fundacji natychmiast:
- wzywa numer alarmowy 112,
- informuje Policję lub Pogotowie,
- powiadamia Koordynatora ds. ochrony małoletnich.
- Koordynator jest zobowiązany w ciągu 24 godzin powiadomić OPS i – jeśli sytuacja tego wymaga – sąd rodzinny.
- Dalsze działania prowadzone są zgodnie z ustaleniami służb i zespołu interdyscyplinarnego.
6. Dokumentowanie współpracy
- Każdy przypadek współpracy z instytucją zewnętrzną (OPS, Policja, szkoła itd.) wymaga sporządzenia notatki służbowej.
- Notatka zawiera: datę, zakres współpracy, przekazane informacje, osoby obecne, podpisy.
- Notatki są przechowywane przez Koordynatora przez okres 10 lat, zgodnie z przepisami o archiwizacji i ochronie danych.
7. Ewaluacja współpracy
- Raz w roku Koordynator dokonuje oceny skuteczności współpracy międzyinstytucjonalnej, na podstawie:
- liczby interwencji i zgłoszeń,
- opinii instytucji partnerskich,
- wyników procedur „Niebieskiej Karty”.
- Wnioski z ewaluacji przedstawiane są Zarządowi Fundacji oraz mogą stanowić podstawę aktualizacji Standardu.
VIII. Ochrona danych i wizerunku dzieci
- Fundacja chroni dane osobowe dzieci zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
- Wizerunek dziecka może być publikowany wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna.
- Zabrania się utrwalania wizerunku dziecka dla celów prywatnych przez personel.
- Zasady bezpieczeństwa cyfrowego
- Fundacja zapewnia bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych podczas zajęć.
- Personel jest zobowiązany do ochrony prywatności dzieci w Internecie.
- Zabrania się kontaktowania z dziećmi poprzez prywatne media społecznościowe.
IX. Zasady bezpieczeństwa cyfrowego
- Fundacja zapewnia bezpieczne korzystanie z urządzeń elektronicznych podczas zajęć.
- Personel jest zobowiązany do ochrony prywatności dzieci w Internecie.
- Zabrania się kontaktowania z dziećmi poprzez prywatne media społecznościowe
X. Monitoring i ewaluacja
- Koordynator ds. ochrony małoletnich raz w roku dokonuje przeglądu i oceny wdrożenia Standardu.
- Wyniki monitoringu przedstawiane są Zarządowi Fundacji.
- Fundacja może zaktualizować dokument w przypadku zmiany przepisów lub struktury organizacyjnej.
XI. Postanowienia końcowe
- Niniejszy Standard wchodzi w życie z dniem ogłoszenia przez Zarząd Fundacji Żywieniowe ABC.
- Dokument jest udostępniany wszystkim pracownikom, wolontariuszom i partnerom.
- Każdy członek personelu podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
Załączniki:
- Wzór karty interwencji
- Wzór oświadczenia pracownika/wolontariusza o zapoznaniu się ze Standardem
- Wzór formularza „Niebieskiej Karty – A” i „Niebieskiej Karty – B”
- Zasady bezpiecznej rekrutacji
- Formularz zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia
Załączniki do pobrania PDF:
ZAŁĄCZNIK NR 1 KARTA INTERWENCJI W SPRAWIE MAŁOLETNIEGO Fundacja Żywieniowe ABC
ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA / WOLONTARIUSZA O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI
ZAŁĄCZNIK NR 3 WZORY FORMULARZY „NIEBIESKIEJ KARTY” – A i B
ZAŁĄCZNIK NR 4 ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU I WOLONTARIUSZY
ZAŁĄCZNIK NR 5 FORMULARZ ZGŁOSZENIA PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA
ZAŁĄCZNIK NR 1
WZÓR KARTY INTERWENCJI
KARTA INTERWENCJI W SPRAWIE MAŁOLETNIEGO
Fundacja Żywieniowe ABC
- Dane osoby zgłaszającej (pracownika/wolontariusza):
Imię i nazwisko: …………………………………………………
Stanowisko / funkcja: …………………………………………
Data i godzina zgłoszenia: …………………………………… - Dane dziecka:
Imię i nazwisko: …………………………………………………
Wiek: ………………. Płeć: ……………….
Adres zamieszkania (jeśli znany): ……………………………………………………
Opiekunowie prawni: ………………………………………………………………… - Opis zdarzenia / podejrzenia krzywdzenia:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… - Podjęte działania:
☐ rozmowa z dzieckiem
☐ rozmowa z rodzicami/opiekunami
☐ zgłoszenie koordynatorowi ds. ochrony małoletnich
☐ powiadomienie służb (Policja, Ośrodek Pomocy Społecznej, Sąd)
☐ inne działania (jakie?): ……………………………………………………. - Osoby zaangażowane w interwencję:
…………………………………………………………………………………………………………. - Dalsze zalecenia / decyzje:
…………………………………………………………………………………………………………. - Podpis osoby wypełniającej:
……………………………………………. (data, podpis) - Potwierdzenie przyjęcia przez Koordynatora ds. ochrony małoletnich:
Imię i nazwisko: ……………………………………………..
Data: ……………………. Podpis: ……………………………………….
ZAŁĄCZNIK NR 2
OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA / WOLONTARIUSZA O ZAPOZNANIU SIĘ ZE STANDARDAMI
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/a ……………………………………………………………………,
zatrudniony/a / współpracujący/a z Fundacją Żywieniowe ABC, oświadczam, że:
- Zapoznałem/am się z dokumentem „Standard Ochrony Małoletnich Fundacji Żywieniowe ABC”.
- Zobowiązuję się do jego przestrzegania oraz reagowania na wszelkie przypadki lub podejrzenia krzywdzenia dzieci.
- Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej i służbowej w przypadku zaniechania zgłoszenia sytuacji zagrożenia dobra dziecka.
- Zobowiązuję się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w ramach działań Fundacji.
…………………………………………….
(miejscowość, data)
…………………………………………….
(czytelny podpis)
ZAŁĄCZNIK NR 3
WZORY FORMULARZY „NIEBIESKIEJ KARTY” – A i B
(zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z 6.09.2023 r.)
Formularz „Niebieska Karta – A” (dla instytucji wszczynającej procedurę)
- Dane osoby wypełniającej:
Imię i nazwisko: …………………………………………………
Stanowisko / instytucja: Fundacja Żywieniowe ABC
Data wypełnienia: ……………….. - Dane osoby, wobec której istnieje podejrzenie przemocy:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………..
Stopień pokrewieństwa z dzieckiem (jeśli dotyczy): ………………..
Adres: …………………………………………………. - Dane dziecka / osoby pokrzywdzonej:
Imię i nazwisko: ………………………………………………………..
Wiek: ………… Płeć: …………
Adres zamieszkania: ……………………………………………. - Opis sytuacji / zdarzenia:
…………………………………………………………………………………………………………. - Podjęte działania:
☐ rozmowa interwencyjna
☐ zgłoszenie do Policji / OPS
☐ przekazanie informacji zespołowi interdyscyplinarnemu - Podpis osoby wypełniającej:
………………………………………………….
Formularz „Niebieska Karta – B” (dla osoby pokrzywdzonej lub rodzica dziecka)
Instrukcja dla osoby pokrzywdzonej / opiekuna dziecka:
Otrzymujesz niniejszy formularz w celu uzyskania informacji o możliwości uzyskania pomocy w sytuacji przemocy.
Zgłoś się do:
- Ośrodka Pomocy Społecznej: ………………………………….
- Policji: ………………………………….
- Zespołu interdyscyplinarnego w gminie: ………………………………….
- Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży: 116 111
Podpis przyjmującego formularz: ………………………………….
Data: ………………………………….
ZAŁĄCZNIK NR 4
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU I WOLONTARIUSZY
- Każdy kandydat na pracownika, współpracownika lub wolontariusza Fundacji:
- składa pisemne oświadczenie o niekaralności,
- przedstawia aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego,
- podpisuje Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardem Ochrony Małoletnich.
- Przed rozpoczęciem współpracy kandydat uczestniczy w szkoleniu wstępnym z zakresu ochrony małoletnich.
- W procesie rekrutacji mogą być stosowane rozmowy weryfikacyjne dotyczące doświadczenia w pracy z dziećmi.
- W przypadku zatrudniania osób przez podmioty zewnętrzne (np. partnerów, trenerów) Fundacja wymaga potwierdzenia spełnienia powyższych zasad.
- Każdy członek zespołu jest zobowiązany do zachowania zasad etyki zawodowej i zgłaszania naruszeń Koordynatorowi ds. ochrony małoletnich.
ZAŁĄCZNIK NR 5
FORMULARZ ZGŁOSZENIA PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA
Dane osoby zgłaszającej:
Imię i nazwisko: ………………………………………………….
Stanowisko / funkcja: ……………………………………………..
Telefon / e-mail: ……………………………………………………
Dane dziecka:
Imię i nazwisko: ………………………………………………….
Wiek: ………… Płeć: …………
Miejsce pobytu / szkoła / warsztaty: ……………………………………..
Opis zdarzenia lub obserwacji:
………………………………………………………………………………………………………….
Czy dziecko poinformowało o sytuacji?
☐ tak ☐ nie
Jeśli tak – opisz w jakiej formie: ………………………………………………
Podjęte działania:
☐ rozmowa z dzieckiem
☐ poinformowanie Koordynatora ds. ochrony małoletnich
☐ powiadomienie służb
☐ inne: ………………………………………………
Podpis osoby zgłaszającej:
……………………………………………… (data, podpis)
KONTAKT :
- Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie
- Adres: ul. Hetmańska 45d, 35-078 Rzeszó
- Telefon: (17) 50 61 200.
- E-mail: biuro.podawcze.porze@prokuratura.gov.pl
- Godziny urzędowania: pon.–pt. 7:30–15:30.
- Prokuratura Rejonowa w Rzeszowie
- Adres: ul. Lisa-Kuli 20, 35-959 Rzeszó
- Centrala: (17) 78 02 500.
- E-mail: biuro.podawcze.prrze-mia@prokuratura.gov.pl
- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rzeszowie (MOPS)
- Adres: ul. Jagiellońska 26, 35-025 Rzeszó
- Telefony: 17 853-39-27; 17 853-57-53; 17 853-51-33.
- E-mail: sekretariat@mopsrzeszow.pl
- Dział Interwencji Kryzysowej i przeciwdziałania przemocy: ul. Jagiellońska 6 / ul. Skubisza 4 – 17 863-02-53 / 17 863-69-33.
- Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie
- Całodobowy numer specjalny: 47 821-29-44.
- E-mail ogólny: korupcja@rz.policja.gov.pl (Wydział ds. Korupcji) – przykład.
- Uwaga: w przypadku przemocy domowej lub zagrożenia bezpieczeństwa dziecka — numer alarmowy 112 (lub 997 dla Policji) powinien być użyty natychmiast.
- Infolinie ogólnopolskie przydatne w przypadku przemocy / zagrożenia małoletnich
- Ogólnopolskie Pogotowie dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”: tel. 800 120 002.
- Dziecięcy Telefon Zaufania: tel. 800 121 212.
- Policyjny Telefon Zaufania: tel. 800 120 226.
- Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawach bezpieczeństwa dzieci: tel. 800 100 100.
Procedura: Sąd rodzinny / MOPS oraz „Niebieska Karta”
- Zasada nadrzędna i bezpieczeństwo natychmiastowe
- Jeśli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia dziecka: dzwoń 112 natychmiast; zapewnij dziecku opiekę i bezpieczeństwo do czasu przybycia służb. Następnie wypełnij Kartę interwencji i uruchom dalsze kroki (pkt 3–7).
- Role i odpowiedzialności
- Pracownik pierwszego kontaktu (PPK): przyjmuje informację/ujawnienie, zabezpiecza dobro dziecka, sporządza notatkę służbową i niezwłocznie informuje Koordynatora ds. ochrony małoletnich (KOM).
- KOM: prowadzi ocenę wstępną ryzyka, decyduje o:
- A) wszczęciu NK,
- B) zawiadomieniu OPS / sądu rodzinnego,
- C) zawiadomieniu Policji/Prokuratury w sprawach karnych;
koordynuje dokumentację i kontakty międzyinstytucjonalne.
- Zarząd: otrzymuje informację o interwencjach, zapewnia zasoby, nadzoruje odsunięcie personelu w razie podejrzeń wobec pracownika.
- Ocena wstępna (max. 24 h od ujawnienia)
KOM (z PPK) realizuje szybki „screening”:
- Co się stało? opis zdarzenia/symptomów, kto zgłasza, kiedy/gdzie.
- Kto potencjalnym sprawcą? domownik/opiekun, osoba trzecia, rówieśnik.
- Ryzyko pilne? (urazy, eskalacja, dostęp sprawcy do dziecka, broń, substancje).
- Potrzeby dziecka tu i teraz? opieka medyczna/psychologiczna.
Wynik: decyzja o natychmiastowym zgłoszeniu do OPS/Policji/Prokuratury/sądu oraz/lub wszczęciu NK. (Wzorzec analizy i przekazywania do KOORDYNATORA
- Kiedy do OPS, a kiedy do sądu rodzinnego (matryca decyzyjna)
- OPS (ośrodek pomocy społecznej) – zawiadamiamy, gdy:
- występują zaniedbania potrzeb (żywienie, higiena, zdrowie), przemoc domowa, niewydolność opiekuńczo-wychowawcza; OPS uruchamia wsparcie i może wszcząć NK (jeśli jeszcze nie wszczęta).
- Sąd rodzinny (wniosek o wgląd) – składamy, gdy:
- opiekunowie nie współpracują / bagatelizują problem,
- dobro dziecka wymaga środków ochronnych (nadzór kuratora, ograniczenie władzy rodzicielskiej, zobowiązanie do współpracy ze specjalistami),
- istnieje potrzeba rozstrzygnięć opiekuńczych, a działania OPS są niewystarczające.
- Policja/Prokuratura – równolegle zawsze, gdy mamy uzasadnione podejrzenie przestępstwa na szkodę dziecka (np. znęcanie, wykorzystanie seksualne).
- Wszczęcie procedury „Niebieskiej Karty”
(art. 9d ust. 2)
Kto wszczyna: każdy pracownik Fundacji działający w ramach obowiązków służbowych (przez KOM).
Jak: niezwłoczne wypełnienie formularza NK-A i przekazanie do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego (zwykle w OPS) właściwego dla miejsca pobytu dziecka.
Co dalej: dziecko/opiekun otrzymuje NK-B (pakiet informacji o pomocy), a zespół interdyscyplinarny tworzy grupę roboczą i plan pomocy.
UWAGI PRAKTYCZNE:
- NK uruchamiamy niezależnie od zgody sprawcy/rodzina-ofiar;
- NK uruchamiamy nawet, gdy brak pewności – wystarczy uzasadnione podejrzenie przemocy domowej wobec dziecka;
- NK nie zastępuje zawiadomienia o przestępstwie (obie ścieżki mogą biec równolegle).
- Dokumenty i terminy (Fundacja → OPS/Policja/Sąd)
- Do 24 h:
- Karta interwencji + notatka służbowa do KOM (wewnętrznie);
- jeśli zachodzi podejrzenie przestępstwa – zawiadomienie do Policji/Prokuratury;
- jeśli NK wszczęta – formularz NK-A do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego (OPS).
- Do 3 dni roboczych:
- Zawiadomienie OPS o potrzebie pracy z rodziną (gdy problem to zaniedbanie/niewydolność);
- Wniosek do sądu rodzinnego o wgląd – gdy opiekunowie nie współpracują, a dobro dziecka jest narażone.
Minimalny pakiet dokumentów (kopie w aktach Fundacji):
- Karta interwencji + rejestr interwencji (z numerem sprawy),
- Notatki z rozmów (dziecko, świadkowie, opiekun),
- Zabezpieczone dowody (np. zdjęcia obrażeń – jeśli wykonano, wydruki wiadomości dot. cyberprzemocy),
- Potwierdzenia wysyłek (pismo do MOPS/sądu/Policji/Prokuratury, potwierdzenia nadania/odbioru),
- Kopia NK-A i informacji, że przekazano NK-B (jeśli na nas spoczywał ten obowiązek).
- Komunikacja i ochrona danych
- Przekazujemy tylko dane niezbędne do ochrony życia/zdrowia i prowadzenia postępowania; stosujemy kanały instytucjonalne (szyfrowana poczta, ePUAP) i zachowujemy poufność.
- Zawsze odnotowujemy kiedy, komu i co przekazano (w rejestrze interwencji).
- Postępowanie wobec personelu
- Gdy podejrzenie dotyczy pracownika/współpracownika, KOM natychmiast odsuwa tę osobę od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia; równolegle zawiadamia właściwe organy (Policja/Prokuratura/OPS/Sąd).
- Opieka i monitoring po zgłoszeniu
- Plan wsparcia: psycholog/psychoterapeuta (wewnętrzny lub zewnętrzny), informacja dla kadry prowadzącej zajęcia (w niezbędnym zakresie).
- Kontakt roboczy: aktywna współpraca z OPS / zespołem interdyscyplinarnym i szkołą dziecka (w granicach prawa).
- Przegląd sprawy: KOM co 30 dni ocenia stan bezpieczeństwa dziecka i realizację ustaleń (do czasu zamknięcia NK / zakończenia postępowań).